Denpasar, Juni 2014
Biro Umum dan Biro Teknologi Informasi BPK RI melakukan sosialisasi Sistem Informasi Aplikasi Persuratan (SIAP) kepada para staf pelaksana di lingkungan BPK RI Perwakilan Provinsi Bali. Dalam kegiatan yang dilaksanakan pada Rabu, 4 Juni 2014 bertempat di Ruang Rapat Lantai 2 Kantor Perwakilan Provinsi Bali ini dihadiri oleh staf dari lima sub bagian yang memiliki tupoksi mengelola administrasi surat-menyurat.
Kegiatan dibuka oleh Kepala Sub Bagian Umum (Gempur Widya Tjahya Laksana), yang kemudian dilanjutkan dengan penjelasan singkat tujuan dilaksanakannya sosialisasi oleh Sri Handayani dari Sub Bagian Persuratan dan Perjalanan Dinas Biro Umum BPK RI. “Pada dasarnya, sosialisasi ini dilaksanakan untuk mengenalkan aplikasi baru yang akan memudahkan alur administrasi persuratan. Aplikasi ini pada dasarnya berprinsip paperless sehingga semua dilaksanakan secara elektronik,” jelasnya. Lebih lanjut, Rusmawita Dewi dari Biro TI BPK RI menjelaskan secara teknis bagaimana menjalankan aplikasi ini. Kegiatan ini ditutup oleh Sri Handayani dengan harapan agar aplikasi SIAP bisa berjalan sesuai dengan harapan dan bisa mempermudah pelaksanaan administrasi persuratan di masa yang akan datang. Sumbang saran ataupun kesulitan yang dihadapi mohon disampaikan sebagai masukan dan perbaikan dalam pemrograman aplikasi ini agar bisa berjalan lebih baik lagi.
